很多中小企業(yè)為了節(jié)約管理成本、資金成本都會選擇外部代理機構或者兼職會計來處理公司的財稅問題,這一操作確實會給公司帶來一些風險。這些風險不光是壞賬和亂賬的問題,可能還存在財務工作不正確不規(guī)范帶來的稅務風險,記賬錯誤報表不能反應公司實際經營情況帶來管理風險等一系列的問題。
為盡量規(guī)避這些風險,分享如下建議:
首先,選擇專業(yè)的代理機構或者專業(yè)能力強的兼職人員,有了專業(yè)代理,才能避免賬目錯誤混亂。選擇專業(yè)機構需要看資質,看證書,看往期經驗,口碑好,業(yè)務多的代理機構,專業(yè)性上應該是可以靠得住的。如果選擇兼職人員,就需要在專業(yè)能力和個人品格等多方面進行衡量了。財務屬于專業(yè)性比較強的崗位,非專業(yè)人士去甄選專業(yè)人員,存在一定困難。那就需要靠一些外在硬件條件來進行選擇,比如取得什么樣的專業(yè)證書,做過哪些相關工作,是不是具備持續(xù)學習能力(財務是干到老學到老的手藝,財稅制度法規(guī)更新速度很快,一不留神之前的經驗就變成錯誤示范了)等等。除了專業(yè)能力,還要考察一下對方的責任心,畢竟涉及經濟方面,靠譜的人才放心。
其次,加強內部管理。要說出現(xiàn)壞賬,那大多數(shù)都不應該是代理的鍋,主要是因為公司業(yè)務人員未及時核對賬務,未及時追回款等一些內控問題才會出現(xiàn)壞賬。公司應該建立完善的銷售收款制度,做到制度行之有效,工作有據(jù)可依,才能避免類似經營風險的產生。
再次,多與代理溝通,發(fā)揮財務工作的更多功能。財務的職責并不是出個表給稅務局這么簡單。財務報表是公司經濟行為的體現(xiàn),財務數(shù)據(jù)就像我們去醫(yī)院做檢查的各項指標一樣,可以反映公司的財務情況、經營成果和現(xiàn)金流量,財務工作也可以為公司的經營管理提供合理建議。公司可以多與代理溝通,請對方提供明細數(shù)據(jù),提供合理化建議。比如,由業(yè)務人員和財務人員及時核對賬面的客戶交易和余額,及時與客戶對賬,做到賬目清晰準確,減少壞賬產生。
最后,公司成立之后必須要有一名財務人員做賬報稅,不然公司就會出現(xiàn)各種問題。清晰準確的財務信息,是面向資本市場的必備基礎,財務工作對于公司運營極其重要,公司決策者一定要重視財務工作。這是小編發(fā)自內心的建議。