公司注冊地址和實際地址不一致,這是不少公司會存在的問題。比如說,公司換了場地,也就是經營場地變了,但是沒有去工商部門辦理地址上的變更,所以就出現(xiàn)了不一致的情況。那么,是否可以不一致呢?當然是不可以的。因為根據(jù)《公司法》規(guī)定,注冊公司的必備條件之一,是提供一個合法、真實的注冊地址。同時,公司注冊地址與經營地址必須一致。
要是不一致的話,就會給公司帶來風險,嚴重的甚至會被罰款、列入經營異常名錄!根據(jù)《公司登記管理條例》:
1.公司變更登記事項,應當向原公司登記機關申請變更登記。未經變更登記,公司不得擅自改變登記事項。
2.公司變更住所的,應當在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。
也就是說,公司經營場所發(fā)生變更,就一定要進行注冊地址的變更。如果沒有及時進行變更,將會面臨以下的風險:
1.公司被列入經營異常名錄。
2.列入異常名錄后,會導致面臨公司開不了發(fā)票,辦理不了銀行賬戶、無法進行股權變更等后果。
3.接受警告、限期辦理登記、責令停業(yè)整頓、扣繳營業(yè)執(zhí)照甚至吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰。
當然,如果出現(xiàn)了注冊和經營地址不一致的情況,只要及時處理就沒有問題的。最好的解決方法,就是變更工商登記,將公司注冊地址變更為經營所在地。通常的變更流程為:
預約工商局變更——提交變更所需材料——完成地址變更——其他相關稅務變更、銀行變更
在辦理地址變更的時候,所需要的材料主要有:
1.《公司變更登記申請書》(需要法人簽字并蓋公章)。
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。
3.關于變更公司地址的股東大會決議、決定。
4.修改后的公司章程或者公司章程修正案(要法定代表人簽字)。
5.變更后住所的使用證明。
6.公司營業(yè)執(zhí)照副本及規(guī)定要求的其他相關文件和證書。
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