面對(duì)成本高的獨(dú)立會(huì)計(jì)員工越來越多的中小型企業(yè)選擇了會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)。
代理記賬在節(jié)約企業(yè)成本幫助企業(yè)集中于核心業(yè)務(wù)是很大的助力。但是代理機(jī)構(gòu)市場現(xiàn)在存在著法律嚴(yán)謹(jǐn)性與管理機(jī)制上的問題,挑選中需要謹(jǐn)慎認(rèn)真對(duì)待一些注意事項(xiàng),真正找到合適企業(yè)狀況的代理記賬機(jī)構(gòu)。
很多創(chuàng)業(yè)者對(duì)待挑選的事宜不夠明確,想便宜又想規(guī)范,華鑫峰為您整理代理記賬注意事項(xiàng)幫助您做這方面的準(zhǔn)備。
1.首先,《會(huì)計(jì)法》代理記賬的宣傳不夠。中小企業(yè)需要認(rèn)真了解代理記賬,有自己明確的認(rèn)識(shí),如代理記賬的相關(guān)法律規(guī)定,怎樣挑選等。
2.辦理代理記賬業(yè)務(wù),需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規(guī)定對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),明確分清責(zé)任。在代理記賬法律關(guān)系中,受托人的法律地位問題一直沒有完全解決。
3.“代理記賬公司”必須有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),否則,發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)注冊(cè)年檢、財(cái)稅咨詢等全方位會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
注意:提醒老板們選擇代理記賬公司一定慎重考察對(duì)方的資質(zhì),因?yàn)榘踩拍荛L久。
4.明確會(huì)計(jì)資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),需要辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)需要有自己的解決方案。
5.財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
6.重視代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量。關(guān)注相關(guān)辦理的單位實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況。
7.代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
8.明確代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價(jià)進(jìn)行惡意競爭,還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。需要挑選對(duì)企業(yè)合適的正規(guī)代理記賬的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
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